Economtermin.ru - Экономические термины, новости экономики, банки мира
    Главная   Экономические термины    Новости экономики    Банки    Компании    Недвижимость    IT-бизнес    Шоу-бизнес    Богатство   en 
Экономические термины
Календарь
«    Декабрь 2019    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Статьи
Как охладить помещение без кондиционера
Саммит БРИКС в Бразилии 2019
Особенности оформления полиса ОСАГО
Лучшие банки для открытия расчетного счета
Оформление визы в Европу: что нужно знать
Что необходимо знать о получении визы в Великобританию
Пять ключевых маркетинговых фактов в Китае
Основные правила богатства
Воронка продаж: что это и из каких элементов состоит
Выбор ковролина: особенности и полезные советы
Выбор линолеума: основные критерии
Как научиться готовить вкусно: советы от instacook.me
Покупка квартиры: сколько комнат вам нужно
Онлайн-заявка на экспресс кредит: преимущества услуги
Зачем необходима регистрация программ для ЭВМ
Как грамотно организовать путешествие
В чем популярность модульных зданий
Наливные полы: виды и выбор
Этика и управление - управление в стрессовых ситуациях
Как выбрать модульное здание
Роль высшего образования в жизни человека
Как выбрать двухмассовый маховик
Коллекция душевых кабин и дверей Huppe X1 (установочные размеры)
Как взять кредит наличными без справок в Красноярске
Организация работы архива
Зубы за 1 день по технологии all-on-4
Организация работы архива
Раздел:   Экономические термины » Менеджмент      6 ноября 2019  
Организация работы архива
 
Создание архива – целый комплекс мероприятий, которые требуют наличия специальных знаний, юридической подготовки и опыта. Руководитель предприятия может в этой ситуации пойти двумя путями – выделить собственное помещение и назначить специалиста или же обратиться за помощью в специализированную организацию.

Первый вариант кажется несколько более выгодным. Но это только на первый взгляд. подобрать помещение, в котором можно контролировать температуру воздуха и уровень влажности, крайне сложно. В том случае, если влажность будет слишком высокой, документы потеряют не только свой внешний вид, но и часть информации. Плановая или внезапная проверка на предприятии может привести в таком случае к штрафу или более серьезному наказанию.

Навести порядок в архиве предприятия вряд ли сможет обычный делопроизводитель. Это связано, в первую очередь, с большим объемом бумаг, а также с необходимостью знания юридических нюансов. В случае ошибки работника вся ответственность ляжет на работодателя.

Решить большинство возникающих проблем с архивным хранением документов можно гораздо проще – заключить договор со специализированной фирмой. Современные организации предлагают целый ряд услуг, которые можно выбрать как в комплексе, так и по отдельности. Все зависит от пожелания клиента. В случае передачи материалов на архивное хранение специалисты самостоятельно проводят все необходимые операции: экспертизу ценностей документов, составление описи или номенклатуры, систематизацию материалов. Они отслеживают сроки хранения документов и готовят бумаги с истекшим сроком хранения к утилизации в соответствии со всеми существующими требованиями и нормами.

В договоре со сторонней организацией четко оговаривается конфиденциальность информации. Таким образом, руководитель фирмы может быть уверен в том, что передаваемая на хранение информация не попадет в руки третьих лиц, особенно, конкурентов. В договоре указываются лица, которые могут иметь доступ к передаваемой информации, все остальные люди, даже сотрудники предприятия, не смогут получить документы.

В случае необходимости можно создать электронный архив документов. Сделать это самостоятельно на предприятии не представляется возможным, так как не каждая компания имеет высокотехнологичное современное оборудование и программное обеспечение, с помощью которого можно систематизировать информацию, осуществлять ее дальнейший учет и поиск.

 
Читайте также:

  • Правильная организация архивирования документов
  • Архивные услуги
  • Документирование хозяйственных операций
  • Восстановление бухгалтерского учета
  • Как правильно ставить печать


  • Банки

    Международный валютный фонд

    Уолл-стрит

    Bank of America

    JP Morgan Chase

    Wells Fargo

    Citigroup

    Goldman Sachs

    Morgan Stanley

    HSBC

    Barclays

    BNP Paribas

    Credit Agricole

    UBS

    Credit Suisse

    Royal Bank of Scotland (RBS)

    Deutsche Bank

    Сбербанк России

    ПриватБанк

    Главная   Экономические термины    Новости экономики    Банки    Компании    Недвижимость    IT-бизнес    Шоу-бизнес    Богатство    Контакты


    Экономические термины
       Copyright 2013-2019 © economtermin.ru