Кассовый аппарат представляет собой автономное электронное устройство, предназначенное для регистрации расчётных операций между покупателем и продавцом. С его помощью происходит фиксация передачи денег, посредством печати чека и сохранения его электронной копии во внутренней памяти. В процессе эксплуатации, пользователь кассового аппарата может просмотреть и проанализировать всю накопленную информацию о продажах.

В основном, кассовые аппараты применяются в розничной торговле и сфере услуг. Существуют ещё и специализированные кассовые аппараты, например, для использования на АЗС, либо в пунктах обмена валют. Кассовый аппарат следует покупать в сертифицированных сервисных центрах или ЦСО (центр сервисного обслуживания). Дело в том, что законодательство обязывает поставить кассовый аппарат на учёт не только в налоговой инспекции, но и заключить договор на сервисное обслуживание с ЦСО. Если требуются фискальные накопители в Тюмени, то рекомендуем обратиться в компанию «Приборсервис», которая с 1998 года профессионально занимается поставкой, обслуживанием и ремонтом такой техники.

Неприятность для предпринимателей состоит в том, что сервисное обслуживание будет стоить денег. Условия обслуживания кассовых аппаратов у всех сервисных центров разные, поэтому нужно обязательно ознакомиться с договором или уточнить основные моменты с представителем сервисного центра при встрече, или по телефону. Кроме того, сомнительные интернет-магазины, предлагающие практически любые модели кассовых аппаратов, вряд ли выпишут налоговую накладную и фискальный чек, которые обязательно потребует налоговая. Тем более, вряд ли смогут нести гарантийные обязательства.

Все кассовые аппараты, подлежащие регистрации в ГНС, должны находиться в государственном реестре регистраторов расчётных операций. Иначе его попросту не зарегистрирует налоговая. Уточните этот момент у менеджера ЦСО, либо проверьте сами.

Кассовый аппарат выбирается под виды деятельности. Розничная торговля, сфера услуг, выездная торговля, ювелирка, ломбард, АЗС, услуги такси и т.д. Необходимо объяснить менеджеру, где конкретно будет использоваться аппарат. Часто, на этом этапе оказывается, что кассовый аппарат может и не справиться с поставленными задачами, и вместо него придётся приобретать фискальный регистратор. Напомним, что фискальный регистратор, в отличие от кассового аппарата, не является автономным устройством, и работает исключительно под управлением компьютера.